Gestão de Custos
Para tornar sua empresa rentável no cenário competitivo, você precisa gerenciar os seus custos, tanto para determinação de preços como para redução de custos.
E deve-se implantar o sistema de custos para tornar a sua gestão um processo sistemático, continuo e sustentável. Obter uma visão clara e completa dos fatores que determinam o custo do seu negócio.
Destaques
- Atualização de custo dos produtos fabricados com base na explosão da arvore do produto e no custo dos materiais utilizados.
- O sistema utiliza modelo ABC – Activity Based Costing, com atribuições de custeio em diferentes dimensões de atividades, proporcionando maior riqueza de informações ao gestor.
- Relatório DRE de demonstrativo de resultados detalha a margem de contribuição que identifica os clientes ou produtos mais rentáveis.
Vendas
Padroniza e processo de venda desde prospecção, emissão de orçamento, aceite do orçamento, aprovações setoriais, separação, faturamento até a entrega final do produto.
Alerta de orçamento ou proposta com validade prestes a vencer.
Destaques
- Pedidos sob-encomenda que gera as ordens de produção vinculadas ao pedido.
- Pedidos com entregas programadas.
- Pedidos de produtos com composições personalizadas.
- Indexação do preço em outras moedas e convertidos no faturamento.
- Tabela de preços vinculada ao cliente ou grupo de clientes
- Comissões lançados na venda, faturamento, liquidação dos títulos ou em qualquer combinação destes.
- Política de desconto diferenciada por tipo de produto, quantidade, cliente, vendedor e condição de pagamento.
- Com gestão de orçamentos o sistema revela informações como: produtos com menor ou maior rejeição, produtividade ou capacidade por vendedor, índice de fechamento por cliente, região, etc.
Controle de Produção
Programação e acompanhamento de Ordem de produção integrado aos processos de compra e vendas.
Baseado no modelo MRP, o sistema calcula e gera as necessidades de compras e as ordens de produção necessárias para atender a venda e a política de estoque da empresa, assegurando nenhuma falta de material para a produção e na entrega dos pedidos.
Controle de produção para beneficamente por terceiros e de beneficiamento para terceiros e de estoque em poder de terceiros e de terceiros em nosso poder.
Determina custo do produto fabricado com base no custo dos insumos e das mãos de obra realizadas.
Destaques
- Gera automaticamente ordens de fabricação de um pedido sob encomenda.
- Consulta em qual etapa do processo de produção que se encontra o produto de um pedido.
- Simulações de viabilidade de plano de produção em termos de disponibilidade de insumos, recursos utilizados e prazo de entrega dos pedidos.
- Comparação de ordens de produção dos custos realizados versus custos previstos.
- Explosão de materiais e consulta de “where used list”.
Notas Fiscais Eletrônicas
Emissão Notas Fiscais SEFAZ e de Serviços, notas complementares ICMS e IPI, cartas de correção e Cancelamento de notas fiscais.
Destaques
- Processamento on-line ou em batch quando internet indisponível.
- Envio automático de boleto anexado em PDF junto ao e-mail do aviso de faturamento.
- Geração e controle de retenções de impostos.
- Armazenagem dos XML das NFs no banco de dados.
- Envio dos XML a contabilidade.
Compras
Padronize e facilite o processo de compras com geração automática de necessidades de compra, envio automático de solicitação de cotação aos fornecedores, gera ampla visão de dados no mapa de cotação para selecionar o melhor fornecedor, encaminha pedido de compra para aprovação, envia automaticamente pedido de compra ao fornecedor.
Destaques
- Transparência no processo e auditorias de compras através do mapa de Cotação.
- Pedidos de compra com entregas programadas.
- Projeta desembolsos de programação de compras na previsão de caixa.
- Gera indicadores de qualidade dos fornecedores para gestão de qualidade e homologação de fornecedores.
- O sistema gera a programação de compras utilizando modelo MRP (Material Requirement Planning), baseados no estoque, na política de estoque e em todas as previsões de entradas e saídas do material, para atender as vendas e assegurar a disponibilidade dos insumos para a produção.
Recebimento e Entrada de Notas Fiscais
Registra recebimento de mercadorias e entrada de notas fiscais via leitura do XML, destacando eventuais divergências entre os dados do pedido e da nota.
Controle de Estoque
Controla estoque fisicamente, distribuídos em múltiplos locais e financeiramente, com informações de giro e valor investido de cada material.
Calcula as necessidades de compra considerando a politica de estoque, lead time e previsões de utilização dos materiais de outros processos da empresa.
Controla estoque por Nº de série ou Nº de lote, podendo assim rastrear histórico de movimentações de um determinado lote de material ou equipamento;
Financeiro
Conjunto de programas integrados que informatiza, automatiza e controla todos os processos financeiros da empresa.
Principais processos considerados: Contas a Receber, Cobrança, Controle de Cheques e Conciliação de cartões, Contas a Pagar, Pagamentos, Fluxo de Caixa, Controle de Contas Correntes e Conciliação de Extratos Bancários.
Destaques
- Integra e confere dados do sistema com dados externos de instituições financeiras para reduzir erros e discrepâncias e assegurar maior veracidade das informações.
- Controla Contas a receber recorrentes por gestão de contratos.
- Gera extrato de conta corrente e conta adiantamento de clientes.
- Controle de retenção de IR, PIS, COFINS e CSLL no recebimento dos títulos.
- Cobrança bancária com geração do arquivo CNAB e baixa automática dos títulos pagos.
- Certifica recebimento de cartões com conciliação de extratos de depósitos da operadora para assegurar que nenhuma venda deixa de ser recebido e as taxas cobradas estejam de acordo com o seu contrato.
- Controle de cheques recebidos pré-datados ou de terceiros.
- Dispara automaticamente alertas de atrasos.
- Gera cartas de cobrança aos clientes para títulos vencidos, confirmações de recebimentos e juros devidos, anexando-as no seu histórico de relacionamentos.
Contas a Pagar
Gestão completa de processo de contas a pagar desde efeito de pedidos de compra na previsão de caixa até a liquidação dos títulos a pagar.
Pagamentos recorrentes são controlados por contratos com programação de desembolsos projetados na previsão de caixa.
Fatura de despesas com cartões é conciliada com despesas registradas no sistema para assegurar que as despesas cobradas sejam reconhecidas.
Controla retenções de impostos de fornecedores.
Envio de programação de pagamentos via arquivo CNAB com baixa automática via arquivo CNAB retorno.
Conciliação automática do extrato bancário com lançamentos registrados no sistema para assegurar integridade das operações efetuada no sistema com a instituição financeira.